Mengenal Email Domain dan Cara Mengkonfigurasinya

oleh webmaster · Dipublikasikan Oktober 25, 2022 · Di update Oktober 25, 2022

Artikel ini merupakan lanjutan dari artikel sebelumnya Mengenal Domain, Hosting, dan Cara Menghubungkannya, setelah kita mempunyai domain, kita dapat menambahkan alamat email sendiri dengan domain tersebut, misalnya info@bagi2info.com, admin@bagi2info.com, dsb.

Table of Contents

Kelebihan email domain bagi perusahaan

Email karyawan dapat di monitor, email domain biasa digunakan oleh perusahaan dan di handle oleh admin web, admin dapat membuka semua email yang ada dalam domain tersebut, oleh karena itu, berhati-hatilah dalam menggunakan email domain dan tidak menggunakannya untuk kepentingan pribadi, karena email Anda tidak bersifat rahasia, dan tidak jarang perusahaan akan melakukan pemeriksaan email karyawan secara berkala, berbeda dengan email gmail Anda pribadi, admin web perusahaan tidak dapat memeriksanya.
Akun digunakan selama karyawan bekerja. Akun email dapat di buat baru untuk karyawan baru dan dapat di hapus / non aktifkan apabila pengguna email (karyawan) sudah tidak bekerja lagi, sehingga mencegah hal-hal yang tidak diinginkan dikemudian hari, contoh: apabila karyawan menggunakan email pribadi seperti gmail untuk keperluan kantor jika karyawan berhenti, karyawan tersebut bisa tetap menggunakan email gmail pribadinya dan bisa mengatas namakan sebagai karyawan walaupun sudah tidak bekerja lagi, ditambah lagi pelanggan tidak mengetahui karyawan sudah berhenti
Bonafid, email domain tersebut biasa digunakan untuk menunjukan kelas dari suatu perusahaan, karena apabila masih menggunakan gmail.com, kita bisa langsung mengetahui bahwa itu adalah email gratisan, sedangkan email domain tidak gratis.

Kekurangan email domain

Biaya, ada biaya yang kita harus membayar domain dan hosting tiap tahun, biaya juga tergantung berapa besar resources yang kita butuhkan, misal terdapat 1000 user pengguna email, maka kebutuhan server juga sangat besar untuk menghandle jumlah user tersebut.
Konfigurasi Server, dibutuhkan karyawan yang mengerti tentang setup mail server agar memproteksi email dari banyak SPAM

Catatan : Email yang dikirim dari domain baru biasanya dimasukkan ke dalam evaluasi oleh gmail, sehingga email yang dikirim selalu berakhir di folder Spam dan bukan folder Inbox di gmail.